目前每一位辦公人員都需要與excel打交道,而且制作excel表格也是每一個(gè)辦公人員必備的技能,表格制好之后,接下來就是需要將表格打印出來,那么excel打印有哪些技巧呢?接下來我們就一起好好的了解一下吧。
excel打印——excel打印區(qū)域很大的解決辦法
只要在預(yù)覽時(shí)設(shè)置下頁邊距就可以解決的,或者可以設(shè)置打印區(qū)域的;或者把縮放比例調(diào)整為一頁寬一頁高即可。
1、點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”—-再點(diǎn)擊頁邊距

2、設(shè)置打印區(qū)域:文件—-打印—-打印選定區(qū)域—-設(shè)置打印區(qū)域
3、點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”—打印—-設(shè)置—-把縮放比例調(diào)整為一頁寬一頁高即可。
excel打印技巧
一、給每個(gè)打印的表格都加上標(biāo)題
有時(shí)候需要打印的表格數(shù)據(jù)非常多,這樣打印的時(shí)候就會(huì)有很多頁,但除了打印的第一頁有標(biāo)題以外,其他頁都沒標(biāo)題,那怎么快速給其他頁也加上標(biāo)題呢?很簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊「頁面布局」選項(xiàng)卡,選擇「打印標(biāo)題」按鈕,然后再設(shè)置「頂端標(biāo)題行」區(qū)域即可,最后進(jìn)行打印,就會(huì)默認(rèn)在每一頁中自動(dòng)加入標(biāo)題了。
二、打印表格頁眉頁腳
有時(shí)候打印的表格頁數(shù)太多,需要添加頁碼以提高辨識(shí)度,怎么做呢?點(diǎn)擊「頁面布局」選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊「頁面設(shè)置」右下角的按鈕,最后再選擇「頁眉/頁腳」即可。這樣打印出來的Excel表格會(huì)自動(dòng)加入頁碼。
三、打印表格批注
Excel默認(rèn)是不會(huì)將表格中的批注打印出來的,如果你想將打印批注,需要進(jìn)行額外的設(shè)置:點(diǎn)擊「頁面布局」,點(diǎn)擊「頁面設(shè)置」右下角按鈕,選擇「工作表」,「批注」下拉菜單中選擇「工作表末尾」。這樣再打印Excel表格就會(huì)將批注也打印出來了。
四、將打印的數(shù)據(jù)合并為一頁
很多朋友在調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)表格頁數(shù)的時(shí)候都會(huì)遇到一個(gè)問題:明明想將打印的數(shù)據(jù)都集中在一張紙顯示,卻偏偏因?yàn)槎喑龅囊粌尚袛?shù)據(jù)導(dǎo)致需要兩頁紙才能完全顯示,這時(shí)候怎么辦呢?直接在「打印」-「設(shè)置」中選擇「將工作表調(diào)整為一頁」就行了。
五、居中打印表格
打印時(shí)表格默認(rèn)居左,怎么才能居中打印表格呢?很簡(jiǎn)單,在「頁面設(shè)置」中設(shè)置「頁邊距」即可。
以上就是excel打印有哪些打印技巧的所有內(nèi)容,在打印的過程當(dāng)中,如果能夠適當(dāng)?shù)氖褂眠@些技巧,那么所帶來的好處也是非常多的。如果各位還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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對(duì)excel工作表進(jìn)行打印預(yù)覽 工作表打印預(yù)覽 | 文軍營銷這里拖動(dòng)分頁符可調(diào)整打印區(qū)域,如果拖動(dòng)表格右下方的控制柄,能快速復(fù)制多份excel表格內(nèi)容。 圖3 我們?cè)趯?duì)excel工作表進(jìn)行打印預(yù)覽的時(shí)候,如果表格的內(nèi)容只有1頁,則上一頁和下一頁按鈕都將不可用,預(yù)監(jiān)窗口的狀態(tài)欄將顯示當(dāng)前貞和總頁數(shù)信息。我們平常在打印之前最后看下打印預(yù)覽功能,這樣我們就可以避免打印出來以后出現(xiàn)錯(cuò)誤或者不能用了,還可以節(jié)快速打印excel工作表 excel打印活動(dòng)工作表 | 文軍營銷一、利用打印命令進(jìn)行打印 1、打開設(shè)置好頁面格式的工作簿,單擊office按鈕,在彈出的office面板中選擇打印|打印選項(xiàng),如圖1所示。 圖1 2、在彈出的打印內(nèi)容對(duì)話框,在打印機(jī)選項(xiàng)去中的名稱:下拉列表框中選怎所需要的打印機(jī),然后單擊確定按鈕,如圖2所示。 圖2 二、利用快速打印命令進(jìn)行打印 設(shè)置好excel工作表以后,單擊...excel打印預(yù)覽 2016excel打印預(yù)覽放大 | 文軍營銷1、打開excel工作表格,單擊OFFICE按鈕,在彈出的office面板中選擇打印|打印預(yù)覽選項(xiàng),如圖1所示。 圖1 2、進(jìn)入打印預(yù)覽界面以后,此時(shí)我們即可在文檔中顯示頁面設(shè)置后的格式,如圖2所示。 圖2 3、我們可以單擊打印預(yù)覽選項(xiàng)卡下顯示比例組中的顯示比例按鈕,如圖3所示。 圖3 4、還記得上幾節(jié)我們學(xué)過的對(duì)excel表格進(jìn)行設(shè)...Excel2003的打印預(yù)覽功能 Excel打印預(yù)覽 | 文軍營銷打印:單擊此按鈕直接進(jìn)入打印操作。 關(guān)閉:可關(guān)閉打印預(yù)覽窗口,并返回工作表的常規(guī)顯示狀態(tài)。 在Excel2003打印預(yù)覽窗口中,當(dāng)鼠標(biāo)指向某一頁面時(shí),會(huì)變成放大鏡形狀。用鼠標(biāo)單擊該頁面,即能把此數(shù)據(jù)周圍區(qū)域放大,方便查看;再單擊,可恢復(fù)為縮小狀態(tài)。在excel中打印指定的區(qū)域 excel打印指定區(qū)域 | 文軍營銷具體在excel中打印指定的區(qū)域方法是:我們選中excel工作表中的一個(gè)區(qū)域,然后按下CTRL+P打印快捷鍵,然后會(huì)彈出一個(gè)打印內(nèi)容對(duì)話框,我們?cè)谄渲械拇蛴?nèi)容部分選擇選定區(qū)域選項(xiàng),然后確定,這樣我們就會(huì)只打印剛剛選擇好的指定區(qū)域了。 以上就是在excel中打印指定的區(qū)域 excel打印指定區(qū)域全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對(duì)...Excel工作表打印預(yù)覽 excel工作表打印 | 文軍營銷對(duì)Excel工作表進(jìn)行頁面和打印區(qū)域等設(shè)置后,便可以將其打印出來了,在打印前,我們還可對(duì)Excel工作表打印預(yù)覽一下。 步驟1 單擊文件選項(xiàng)卡,在展開的列表中單擊打印項(xiàng),在右窗格中可顯示打印預(yù)覽效果,如圖1所示。 步驟2 預(yù)覽無誤后,在圖1所示界面中間窗格的份數(shù)編輯框中輸入要打印的份數(shù);在打印機(jī)下拉列表中選擇要使...