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在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如果將Excel工作簿設(shè)置成為共享工作簿,存放在一個(gè)所有使用者都能讀寫的地方,讓他們修改審閱,這樣可以節(jié)省大量工作時(shí)間,大大提高工作效率。
Excel2003設(shè)置共享工作簿的操作步驟如下:
1、單擊工具菜單中的共享工作簿命令,彈出如圖1所示的共享工作簿對(duì)話框。

圖1
2、在編輯選項(xiàng)卡中,選中允許多用戶同時(shí)編輯,同時(shí)允許工作簿合并選項(xiàng)。
3、在高級(jí)選項(xiàng)卡中,分別在修訂、更新等欄中選擇所需要的選項(xiàng)。如圖2所示。

圖2
4、單擊確定按鈕,將彈出一提示存盤的信息框,將工作簿保存。此時(shí),可以看到在標(biāo)題欄中的文件名后增加了共享字樣,如圖3所示。

圖3
將Excel工作簿設(shè)置成為共享工作簿后,若共享Excel工作簿已同時(shí)有若干用戶打開,再打開共享工作簿對(duì)話框時(shí),正在使用本工作簿的用戶列表框中就會(huì)顯示多個(gè)用戶。
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