現(xiàn)在生活中，大家都會(huì)使用電腦來(lái)制作一些文檔。所以一些辦公軟件的操作成為我們辦公所必備的技能。今天就和小編一起來(lái)了解一下我們要使用的辦公軟件。你起來(lái)看一看，怎么用excel需要制作表格。

怎么用excel制作表格——excel制作表格如何制作

第一:選擇“新建——Excel工作表，然后點(diǎn)擊進(jìn)入后看到表格窗口。接著把所需要的信息填入單元格內(nèi)。

第二:全部填好后，感覺(jué)不美觀就可以把所有的內(nèi)容框起來(lái)，鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇“設(shè)置單元格格式”。之后在彈出的對(duì)話框上面點(diǎn)擊“對(duì)齊”，在“文本對(duì)齊方式”中選擇“居中”，這樣就好多了。

第三:在彈出的對(duì)話框上面點(diǎn)擊“對(duì)齊”，在“文本對(duì)齊方式”中選擇“居中”，這樣就好多了。最后一個(gè)Excel表格就制作出來(lái)了。

　　excel制作表格需要注意什么

1.表格線寬度也會(huì)極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細(xì)線。最簡(jiǎn)便易行的方法就是細(xì)內(nèi)線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。全用粗線仿佛你在大喊大叫一樣，感覺(jué)很粗魯;而完全用細(xì)線又無(wú)法體現(xiàn)出表格的概念;而不用邊線會(huì)讓人覺(jué)得你的數(shù)據(jù)未經(jīng)過(guò)精雕細(xì)琢。另外，大片的小單元格聚集時(shí)表格線會(huì)干擾閱讀者的視線，這時(shí)可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。將小單元格的邊線換成虛線

2.中文字體通常使用宋體，而宋體在默認(rèn)的100%狀態(tài)下并不好看。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不過(guò)當(dāng)你有大量的數(shù)據(jù)時(shí)，或者制作文字較多的文檔時(shí)，75%的顯示比例就比較合適。Excel表格制作時(shí)選擇合適顯示比例的方法，85%的比例很容易調(diào)節(jié)，只需在默認(rèn)的100%狀態(tài)下按住Ctrl鍵并向上滾動(dòng)滾輪一次即可。75%需要手動(dòng)輸入比例。比75%再小的顯示比例會(huì)使文字變形，不宜使用。另外Excel工作表保存后顯示比例也會(huì)一起被保存，可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。

3.毋庸置疑，表頭當(dāng)然要用粗體。對(duì)于表格內(nèi)的數(shù)據(jù)，原則來(lái)說(shuō)不應(yīng)當(dāng)使用粗體，以免喧賓奪主。但也有特例，當(dāng)數(shù)據(jù)稀疏時(shí)，可以將其設(shè)置為黑體，起到強(qiáng)調(diào)的作用。Excel表格制作時(shí)適當(dāng)使用粗體，粗體的使用也不宜泛濫，當(dāng)一屏文字大部分都是粗體時(shí)，你就應(yīng)當(dāng)考慮考慮閱讀者的感受了。

現(xiàn)在大家普遍使用Excel來(lái)制作表格，確實(shí)方便了我們?cè)谌粘９ぷ髦械囊恍┍砀裰谱?，而且也讓我們體會(huì)到智能帶給我們的便利。希望通過(guò)這篇文章大家可以快速的上手使用Excel制作出合適的表格。如果還想了解更多與excel有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注文軍營(yíng)銷(xiāo)的官網(wǎng)。

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