Excel的合并工作簿功能 多個excel工作簿合并,近日有關(guān)BAT的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學(xué)點(diǎn)技術(shù)吧,比如“多個excel工作簿合并”這一干貨技術(shù)是Excel的合并工作簿功能 多個excel工作簿合并來實(shí)現(xiàn)這一技術(shù),快跟小編來了解一下這個實(shí)用技能吧~
當(dāng)我們有幾個同事需要共享一個Excel工作簿,但又無法使用網(wǎng)絡(luò)時,可將要共享的工作簿復(fù)制為若干個副本,由幾個用戶分別修改,最后使用Excel的合并工作簿功能將所做的修改進(jìn)行合并。
要合并Excel工作簿必須遵循如下要求:
1、確保要合并的共享工作簿的副本都存儲在同一個文件夾中,并且每個副本都具有不同的文件名稱。
2、這些副本都無密碼,或具有相同的密碼。
3、具有自副本創(chuàng)建之日起連續(xù)的有效跟蹤修訂。
4、保留有自創(chuàng)建副本之日到合并之日的所有修訂記錄,如果天數(shù)超過指定的保留時間(例如指定修訂記錄的保留時間為 30 天,而副本是 45 天前生成的),就不能再合并工作簿了。
要合并共享工作簿的若干副本,操作步驟如下。
步驟 1 由于系統(tǒng)默認(rèn)沒有顯示比較和合并工作簿命令,為此,我們要先將該命令添加到快速訪問工具欄中,方法是:單擊快速訪問工具欄右側(cè)的倒三角按鈕,展開列表,從中選擇其他命令項(xiàng),打開Excel選項(xiàng)對話框。
步驟 2 在從下列位臵選擇命令下拉列表中選擇不在功能區(qū)中的命令項(xiàng),在下方的列表中找到比較和合并工作簿命令,然后單擊添加按鈕,如圖1左圖所示,將其添加到快速訪問工具欄中,單擊確定按鈕,效果如圖1右圖所示。

圖1
步驟 3 打開要合并的共享工作簿的目標(biāo)副本,單擊快速訪問工具欄中的比較和合并工作簿按鈕,在打開的對話框中選擇要合并的某個共享工作簿副本,然后單擊確定按鈕即可,如圖2所示。

圖2
我們已經(jīng)學(xué)會了在無網(wǎng)絡(luò)的情況下如何多人編輯一個Excel工作簿,掌握使用共享Excel工作簿功能實(shí)現(xiàn)多人同時編輯同一個工作簿的方法,能讓我們的工作效率大大的提高,如果不喜歡文件教程,可以看看我們?yōu)榇蠹姨峁┑腅xcel2010視頻教程。
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