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以前用EXCEL2003的時候,最怕的就是刪除重復(fù)記錄,一般我都是用SQL數(shù)據(jù)庫去做。后來用了EXCEL2010之后就再也不用打開SQL了,因為只要在EXCEL2010中進行簡單的操作就可以完成刪除EXCEL2010工作表中重復(fù)記錄的工作了。接下來我們按下面的方法刪除EXCEL2010中重復(fù)的記錄。
1、在EXCEL2010里面,刪掉重復(fù)記錄的功能被設(shè)置在數(shù)據(jù)選項卡之中,功能名就叫刪除重復(fù)項。
2、在EXCEL2010工作表中,選擇需要刪除重復(fù)記錄的數(shù)據(jù),然后在數(shù)據(jù)選項卡中按下刪掉重復(fù)項按鈕后,出現(xiàn)刪除重復(fù)項對話框,確定之后EXCEL2010就會刪除重復(fù)記錄,但是需要注意的是,EXCEL2010工作表的刪除重復(fù)記錄并不是刪掉全部記錄,而是只保留一條,其他與該記錄重復(fù)的記錄將被刪除。

圖1
EXCEL2010的刪除重復(fù)記錄功能刪除的重復(fù)項是永久性的徹底刪掉,而不是將重復(fù)記錄隱藏這么簡單,因此在使用這個功能時一定要小心仔細,除非在刪除重復(fù)項之前把此表另存一個備份,否則一旦刪除之后保存了一次就算是撤銷也沒辦法恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)了。
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