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在瀏覽網(wǎng)頁時,你一定會不時看到一些需要保存的數(shù)據(jù)信息。這些信息或許是一個完整的表格,或許是一段文字,如果要保存這類信息,我們常用的方法就是拖動鼠標,選中這些信息,然后用Ctrl+C組合鍵復制文字,然后再保存到Word、Excel當中去。
這樣的步驟算不上麻煩,但如果要求你在一個個內(nèi)容豐富的大網(wǎng)頁(比如新浪、網(wǎng)易、Sohu首頁)中頻繁地復制、粘貼,一定會讓你感到疲勞和浪費時間。有什么好辦法呢?用Ctrl+A全選后復制所有文字?粘貼后你會發(fā)現(xiàn)麻煩更大,因為所有文字都堆在一起了!找專門的抓站軟件嗎?太小題大做了吧!
1、打開IE。
2、在網(wǎng)頁左側或右側的空白處點擊鼠標右鍵,在菜單中選擇導出到Microsoft Office Excel。注意,不要在文字鏈接之間的空白處點右鍵,而是應該在完全沒有任何網(wǎng)頁內(nèi)容的地方點右鍵。
3、這時Excel會啟動,并出現(xiàn)一個新建Web查詢的窗口。稍等片刻,等待這個窗口中顯示出了完整網(wǎng)頁,左下角會出現(xiàn)完畢字樣。注意觀察網(wǎng)頁,你會發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁被分割成了很多小的表格,每個表格的左上角有一個小的箭頭標志。
4、雙擊窗口最上方標題欄,最大化窗口。依次找到要收藏的內(nèi)容,然后按下該位置左上角的箭頭,使它變成綠色的對勾。然后按下下方的導入按鈕。
5、在彈出窗口中選擇放置位置,然后按下確定按鈕,文字、表格信息就可以自動導入Excel了。字體格式、顏色自動處理為Excel默認的樣式,表格也會被放到適當?shù)膯卧裰?。這樣,就有效避免了直接復制粘貼網(wǎng)頁造成一些無法識別的格式、鏈接信息加入網(wǎng)頁,同時提高了導入速度。
你知道如何不將網(wǎng)頁格式帶入Office文檔中?
當你在瀏覽器中復制一段內(nèi)容,然后粘貼到Word、Excel中,會將一些網(wǎng)頁格式直接照搬進來,這可能不是我們希望的,因為它會增大文件體積,也不利于加工整理。其實,你只要不用Ctrl+V來粘貼,而是選擇Word、Excel中的編輯→選擇性粘貼→文本來進行粘貼就可以了。
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